Co powinna zawierać bezpieczna umowa body leasingu? Część 2/2

Dotychczas omówiłem dwa modele współpracy w ramach ławeczki. Model pracowniczy oraz kontraktorski którego celem jest zarabianie na usłudze udostępniania pracowników.

Ławeczka jest również pomocna w sytuacji gdy Twoim celem nie jest zarabianie na usłudze udostępniania pracowników, a jedynie chcesz zapewnić zajęcie członkom swojego zespołu i sfinansować koszty ich zatrudnienia do czasu aż zdobędziesz nowe zlecenie.

MODEL KONTRAKTORSKI | cel – utrzymanie zespołu

Z KLIENTEM – podpisz “duży” NDA:

• to będzie zabezpieczenie aby klient nie przejął Twoich kontrahentów, kontraktorów oraz aby kontraktor nie przeszedł do ławeczkowego klienta namawiając do tego innych Twoich kontraktorów

Jasno określ zasady:

1. Ustal, że Twój kontraktor przez określony czas będzie wykonywał usługi bezpośrednio, bez Twojego pośrednictwa
2. Zastosuj w umowie klauzulę non-solicitation – zobowiąże Twojego klienta, że nie zatrudni Twojego kontraktora. Zabezpiecz ją odpowiednio wysoką i zniechęcającą do takich działań opłatą rekrutacyjną.
3. Określ zakres zakazu konkurencji – zobowiąże Twojego klienta, że nie przejmie Twoich klientów, nawet gdyby ci przeszli do niego za Twoim kontraktorem (zabezpiecz karą umowną, wskaż konkretnych klientów objętych zakazem konkurencji).
4. Prawa autorskie – w tym modelu brak wymogu regulacji

Forma “dużego” NDA:

Zasady współpracy w tzw. formie dokumentowej:

• spisz w treści email i prześlij do klienta z prośbą o potwierdzenie
• albo prześlij klientowi drogą email podpisany skan i poproś o odesłanie podpisanego skanu lub akceptację mailem

Z KONTRAKTOREM – podpisz aneks i “mały” NDA

1. Aneks do umowy współpracy:

• • ustal z kontraktorem, że w trakcie przerwy w wykonywaniu dla Ciebie usług jest uprawniony do świadczenia usług dla określonego podmiotu, nawet jeśli jest konkurencyjny
  • uzgodnij z nim, że po zakończeniu pracy w ramach ławeczki na rzecz innej firmy kontraktor zobowiązuje się do powrotu
  • w tym modelu – brak wymogu regulacji praw autorskich

2. “Mały” NDA z kontraktorem:

• • ustal, że kontraktor w kontaktach z ławeczkowym klientem nie będzie wykorzystywał wiedzy którą u Ciebie zdobył, również tej operacyjno-biznesowej (oczywiście nie dotyczy to wiedzy związanej z kompetencjami technicznymi)

Forma “małego” NDA:

Zasady współpracy w tzw. formie dokumentowej:

• spisz w treści email i prześlij do klienta z prośbą o potwierdzenie
• albo prześlij klientowi drogą email podpisany skan i poproś o to samo

PODSUMOWANIE MODEL KONTRAKTORSKI | cel – utrzymanie zespołu

• nie zarabiasz na kontrakcie tylko obniżasz koszty działalności
• zapewniasz kontraktorom zajęcie
• zwalniasz kontraktorów z obowiązku świadczenia usług na Twoją rzecz i pozwalasz im bezpośrednio realizować usługi na rzecz Twojego klienta (przyjmującego ławeczkę)
• podpisz z ławeczkowym klientem “duży” NDA
• podpisz z kontraktorem aneks do umowy współpracy i “mały” NDA

W kolejnym tekście opowiem jak zgodnie z przepisami zabezpieczyć się przed przejęciem kontraktora i dlaczego w tej sytuacji nie znajdzie zastosowania kara umowna. Stay tuned!