Blog

Odmrożenie IT-bezpieczny powrót do biura

W jaki sposób przygotować biuro na powrót pracowników i kontraktorów B2B aby zapewnić im bezpieczne warunki pracy?

Praca w biurze vs praca zdalna

  •  Utrzymać pracę zdalną przynajmniej przez część personelu, jeśli obecność osobista nie jest konieczna (hybrydowy rytm pracy),
  • Świadczyć usługi zdalnie (przez telefon, organizując wideokonferencje),
  • Minimalizować obecność stron trzecich i osób postronnych,
  • Zredukować kontakt fizyczny między pracownikami (np. podczas spotkań lub przerw) oraz zachować odległość 1-1,5, metra,
  • Zorganizować przerwy na posiłki, aby ograniczyć liczbę osób przebywających w tym samym czasie w pokoju socjalnym, kuchni, łazience i szatni,
  • Zapewnić sprawną i wydajną wentylację pomieszczeń

Dezynfekcja i instrukcje

  • Zapewnić środki do dezynfekcji rąk (dozowniki z płynem odkażającym) i elementów środowiska pracy – blatów, klamek itp.,
  • Przygotować harmonogramy czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń, w tym pomieszczeń higieniczno–sanitarnych,
  • Rozmieścić plakaty zachęcające do pozostania w domu w przypadku choroby, informujące o zasadach higieny m.in. regularne i dokładne mycie rąk wodą z mydłem lub zdezynfekowanie dłoni środkiem na bazie alkoholu min. 60%, nie dotykać dłońmi okolic twarzy zwłaszcza ust, nosa i oczu, przestrzegać higieny kaszlu i oddychania),
  • Rozważyć dodatkowe przeszkolenie personelu.

Droga do pracy

Ułatwić pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego, zamiast zbiorowego np. poprzez udostępnienie miejsc parkingowych lub miejsc przechowywania rowerów.

Izolacja

  • Odseparować pracowników, którzy mogą bezpiecznie wykonywać swoje zadania sami, bez sprzętu,
  • Poprosić najbardziej narażonych pracowników, aby pracowali z domu (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne oraz kobiety w ciąży).

Masz pytania?
Potrzebujesz pomocy?  Zadzwoń

Czy masz obowiązek mierzyć pracownikom temperaturę?
Nie. Gdy brak nakazu od Państwowej Inspekcji Sanitarnej/Sanepidu to takie działania są nielegalne. W przypadku gdy masz wątpliwości co do stanu zdrowia pracownika odeślij go do domu.

Czy w biurze trzeba nosić maseczkę?
Obowiązek mają tylko osoby w kontakt z klientami, w trakcie spotkań.

Jak zorganizować kontakty z klientami?

  • Rekomendacja – unikaj spotkań osobistych
  • Zachowaj min. 2 metrowy odstęp
  • Dezynfekcja powierzchni dotykowych
  • Maseczki jednorazowe dla uczestników spotkań

Jak zachować się przy podejrzeniu zachorowania?

  • Pracodawca – bezzwłocznie, telefonicznie powiadomić stację sanitarno-epidemiologiczną,
  • Pracownik – zgłosić się bezpośrednio do oddziału zakaźnego lub oddziału obserwacyjno-zakaźnego, gdzie określony zostanie dalszy tryb postępowania medycznego,
  • Osoby, które miały kontakt z osobą potencjalnie chorą należy odesłać na 14 dni do domu w celu odizolowania. W tym okresie mogą pracować zdalnie o ile nie występują syndromy chorobowe.

Czytaj także:
Jak zdalnie i bezpiecznie podpisywać dokumenty?
Jak zarządzać spółką z o.o. w obliczu COVID19?

Kontakt

Porozmawiajmy

kontakt@legalcheck.pl

www.legalcheck.pl

Kancelaria Adwokacka Pałucki & Szkutnik
ul. Siemiradzkiego 20a/7
31-137 Kraków

Nasza strona używa plików cookies w celach technicznych, statystycznych i reklamowych. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane na Twoim urządzeniu.
Dowiedz się, jak możesz zmienić te ustawienia i uzyskaj dodatkowe informacje.