Odmrożenie IT-bezpieczny powrót do biura

Praca w biurze vs praca zdalna

•  Utrzymać pracę zdalną przynajmniej przez część personelu, jeśli obecność osobista nie jest konieczna (hybrydowy rytm pracy),
• Świadczyć usługi zdalnie (przez telefon, organizując wideokonferencje),
• Minimalizować obecność stron trzecich i osób postronnych,
• Zredukować kontakt fizyczny między pracownikami (np. podczas spotkań lub przerw) oraz zachować odległość 1-1,5, metra,
• Zorganizować przerwy na posiłki, aby ograniczyć liczbę osób przebywających w tym samym czasie w pokoju socjalnym, kuchni, łazience i szatni,
• Zapewnić sprawną i wydajną wentylację pomieszczeń

Dezynfekcja i instrukcje

• Zapewnić środki do dezynfekcji rąk (dozowniki z płynem odkażającym) i elementów środowiska pracy – blatów, klamek itp.,
• Przygotować harmonogramy czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń, w tym pomieszczeń higieniczno–sanitarnych,
• Rozmieścić plakaty zachęcające do pozostania w domu w przypadku choroby, informujące o zasadach higieny m.in. regularne i dokładne mycie rąk wodą z mydłem lub zdezynfekowanie dłoni środkiem na bazie alkoholu min. 60%, nie dotykać dłońmi okolic twarzy zwłaszcza ust, nosa i oczu, przestrzegać higieny kaszlu i oddychania),
• Rozważyć dodatkowe przeszkolenie personelu.

Droga do pracy

Ułatwić pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego, zamiast zbiorowego np. poprzez udostępnienie miejsc parkingowych lub miejsc przechowywania rowerów.

Izolacja

• Odseparować pracowników, którzy mogą bezpiecznie wykonywać swoje zadania sami, bez sprzętu,
• Poprosić najbardziej narażonych pracowników, aby pracowali z domu (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne oraz kobiety w ciąży).

Masz pytania?
Potrzebujesz pomocy?  Zadzwoń

Czy masz obowiązek mierzyć pracownikom temperaturę?
Nie. Gdy brak nakazu od Państwowej Inspekcji Sanitarnej/Sanepidu to takie działania są nielegalne. W przypadku gdy masz wątpliwości co do stanu zdrowia pracownika odeślij go do domu.

Czy w biurze trzeba nosić maseczkę?
Obowiązek mają tylko osoby w kontakt z klientami, w trakcie spotkań.

Jak zorganizować kontakty z klientami?

• Rekomendacja – unikaj spotkań osobistych
• Zachowaj min. 2 metrowy odstęp
• Dezynfekcja powierzchni dotykowych
• Maseczki jednorazowe dla uczestników spotkań

Jak zachować się przy podejrzeniu zachorowania?

• Pracodawca – bezzwłocznie, telefonicznie powiadomić stację sanitarno-epidemiologiczną,
• Pracownik – zgłosić się bezpośrednio do oddziału zakaźnego lub oddziału obserwacyjno-zakaźnego, gdzie określony zostanie dalszy tryb postępowania medycznego,
• Osoby, które miały kontakt z osobą potencjalnie chorą należy odesłać na 14 dni do domu w celu odizolowania. W tym okresie mogą pracować zdalnie o ile nie występują syndromy chorobowe.

Czytaj także:
Jak zdalnie i bezpiecznie podpisywać dokumenty?
Jak zarządzać spółką z o.o. w obliczu COVID19?