W jaki sposób przygotować biuro na powrót pracowników i kontraktorów B2B aby zapewnić im bezpieczne warunki pracy?
Odmrożenie IT-bezpieczny powrót do biura
Praca w biurze vs praca zdalna
- Utrzymać pracę zdalną przynajmniej przez część personelu, jeśli obecność osobista nie jest konieczna (hybrydowy rytm pracy),
- Świadczyć usługi zdalnie (przez telefon, organizując wideokonferencje),
- Minimalizować obecność stron trzecich i osób postronnych,
- Zredukować kontakt fizyczny między pracownikami (np. podczas spotkań lub przerw) oraz zachować odległość 1-1,5, metra,
- Zorganizować przerwy na posiłki, aby ograniczyć liczbę osób przebywających w tym samym czasie w pokoju socjalnym, kuchni, łazience i szatni,
- Zapewnić sprawną i wydajną wentylację pomieszczeń
Dezynfekcja i instrukcje
- Zapewnić środki do dezynfekcji rąk (dozowniki z płynem odkażającym) i elementów środowiska pracy – blatów, klamek itp.,
- Przygotować harmonogramy czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń, w tym pomieszczeń higieniczno–sanitarnych,
- Rozmieścić plakaty zachęcające do pozostania w domu w przypadku choroby, informujące o zasadach higieny m.in. regularne i dokładne mycie rąk wodą z mydłem lub zdezynfekowanie dłoni środkiem na bazie alkoholu min. 60%, nie dotykać dłońmi okolic twarzy zwłaszcza ust, nosa i oczu, przestrzegać higieny kaszlu i oddychania),
- Rozważyć dodatkowe przeszkolenie personelu.
Droga do pracy
Ułatwić pracownikom korzystanie z transportu indywidualnego, zamiast zbiorowego np. poprzez udostępnienie miejsc parkingowych lub miejsc przechowywania rowerów.
Izolacja
- Odseparować pracowników, którzy mogą bezpiecznie wykonywać swoje zadania sami, bez sprzętu,
- Poprosić najbardziej narażonych pracowników, aby pracowali z domu (osoby starsze i cierpiące na choroby przewlekłe, w tym nadciśnienie, problemy z płucami lub sercem, cukrzycę, osoby w trakcie leczenia onkologicznego lub przyjmujące inne leki immunosupresyjne oraz kobiety w ciąży).
Masz pytania?
Potrzebujesz pomocy? Zadzwoń
Czy masz obowiązek mierzyć pracownikom temperaturę?
Nie. Gdy brak nakazu od Państwowej Inspekcji Sanitarnej/Sanepidu to takie działania są nielegalne. W przypadku gdy masz wątpliwości co do stanu zdrowia pracownika odeślij go do domu.
Czy w biurze trzeba nosić maseczkę?
Obowiązek mają tylko osoby w kontakt z klientami, w trakcie spotkań.
Jak zorganizować kontakty z klientami?
- Rekomendacja – unikaj spotkań osobistych
- Zachowaj min. 2 metrowy odstęp
- Dezynfekcja powierzchni dotykowych
- Maseczki jednorazowe dla uczestników spotkań
Jak zachować się przy podejrzeniu zachorowania?
- Pracodawca – bezzwłocznie, telefonicznie powiadomić stację sanitarno-epidemiologiczną,
- Pracownik – zgłosić się bezpośrednio do oddziału zakaźnego lub oddziału obserwacyjno-zakaźnego, gdzie określony zostanie dalszy tryb postępowania medycznego,
- Osoby, które miały kontakt z osobą potencjalnie chorą należy odesłać na 14 dni do domu w celu odizolowania. W tym okresie mogą pracować zdalnie o ile nie występują syndromy chorobowe.
Czytaj także:
Jak zdalnie i bezpiecznie podpisywać dokumenty?
Jak zarządzać spółką z o.o. w obliczu COVID19?